Microsoft Word

Microsoft Word

v  Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi Microsoft Office, yang mulai di kembangkan pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001. Microsoft Word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama didunia yaitu Corporation. dari generasi pertama Microsoft Word sampai generasi terkininya program ini selalu menjadi idola.

v  Cara Membuka Microsoft Word

Klik tombol start yang ada di taskbar, kemudian pilih menu program dan arahkan pada Microsoft Office lalu klik Microsoft Word. Lalu akan keluar lembar kerja Microsoft Word.

v  Tempilan pada lembar kerja Microsoft Word

o   Menu control window : untuk menutup, mengembalikan,

memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendela

o   Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah

o   Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu

o   Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu

o   Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)

o   Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.

o   Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar

o   Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah

o   Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

o   Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button  untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

v  Pengertian Tab, Ribbon, dan Group

o   Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout,References, Mailings, Review, dan View.

o   Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.

o   Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

v  Icon icon pada Microsoft Word

Ø Office Button

Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka. Icon icon yang ter dapat pada Office Button, yaitu :

o   New : Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru.

o   Open : Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan.

o   Save : Digunakan untuk menyimpan file dokumen aktif.

o   Save As : untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu.

o   Print : Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif.

o   Prepare : Digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif.

o   Send : Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile.

o   Publish : Digunakan untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll.

o   Close : Digunakan untuk menutup file dokumen aktif.

Ø Ribbon Tab Home

·      Group Clipboard

o  Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

o  Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

o  Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

o  Format Painter : untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

·      Group Font

o  Font : untuk memilih jenis huruf.

o  Font Size : untuk mengatur ukuran huruf.

o  Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.

o  Shirink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.

o  Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil.

o  Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih.

o  Bold : untuk menebalkan teks terpilih.

o  Italic : untuk memiringkan Teks terpilih.

o  Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.

o  Striketrough : memberikan tanda coret padateks terpilih.

o  Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan.

o  Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan.

o  Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.

o  Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih.

o  Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

·      Group Paragraph

o  Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf  terpilih.

o  Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih.

o  Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.

o  Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.

o  Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin).

o  Right-toLeft : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab).

o  Short : untuk menyortir data.

o  Show Paragraph  Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph.

o  Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri.

o  Center : untuk mengatur teks rata tengah.

o  Alignt Text Right : untuk mengatur teks rata kanan.

o  Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri.

o  Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks.

o  Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih.

o  Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

·      Group Styles

o  Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.

o  Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph. 

·      Group Editing

o  Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

o  Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

o  Select : untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

Ø Ribbon Tab Insert

·    Group Pages

o  Cover Pages : Untuk membuat cover/ sampul depan.

o  Blank Pages : untuk menyisipkan sebuah halaman baru.

o  Page Break : Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini.

·    Group Tables

o  Table : untuk membuat table.

·    Group Illustration

o  Picture : untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen.

o  Clip Art : Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat.

o  Shapes : untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan.

o  SmartArt : untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya.

o  Chart : untuk membuat diagram.

·    Group Links

o  Hyperlink : Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web.

o  Bookmark : untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen.

o  Croos-reference : Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks. 

·    Group Header & Footer

o  Header : untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen.

o  Footer : untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen.

o  Page Number : untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen.

·    Group Text

o  Text box : untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.

o  Quick Parts : untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien.

o  WordArt : untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen.

o  Drop Cap : Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph.

o  Signature Line : Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen.

o  Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif.

o  Object : untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen.

·    Group Symbols

o  Equation : untuk membuat format matematika.

o  Symbols : untuk penyisipan simbol-simbol khusus.

Ø Ribbon Tab Page Layout

·      Group Themes

o  Themes : untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

o  Colors : untuk mengatur warna tema halaman.

o  Fonts : untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

o  Effects : untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

·      Group Page Setup

o  Margins : untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

o  Orientation : untuk mengatur posisi kertas.

o  Size : untuk mengatur ukuran halaman.

o  Columns : untuk mengatur jumlah kolom teks.

o  Breaks : untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

o  Line Number : untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

o  Hyphenation : untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis. 

·      Group Page Background

o  Watermark : untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

o  Page Color : untuk mengatur warna latar halaman.

o  Page Borders : untuk mengatur garis tepi halaman.

·      Group Paragraph

o  Indent : untuk mengatur batas teks.

o  Spacing : untuk mengatur jarak antar paragraf.

·      Group Arrange

o  Position : untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.

o  Bring to Front : untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.

o  Send to Back : untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.

o  Text Warpping : untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.

o  Align : untuk mengatur posisi objek lepas.

o  Group : untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.

o  Rotate : untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.