Microsoft
Access
v Pengertian Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita
membuat aplikasi database dalam waktu relatif singkat. Digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi
kecil, misal kasir koperasi, penjualan took dll.
v Pilihan Yang Ada Pada Kotak Dialog Microsoft Access
o
Blank Access Database :
digunakan untuk membuat database baru yang masih kosong dan anda dapat
menambahkan objek table, query, form, report dan objek lainnya.
o
Blank Data Access Page :
dipakai untuk membuat database baru yang dibelikan oleh Microsoft Access secara
bertahap.
o
Project Existing data : dipakai
untuk membuat database baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh Microsoftb
Access.
o
Openend Existing File : dipakai
untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya.
v Bagian-bagian Pada Database
Database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
o
Tabel merupakan
kumpulan dari beberapa record dan field
o
Record : isian
data yang dimiliki oleh tabel
o
Field :
atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
o
Query :
permintaan data kita berupa bahasa Inggris untuk mengolah data dalam tabel
menjadi satu informasi yang bisa dimengerti, seperti mengelompokkan sepuluh
penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu
tabel saja atau pada dua/lebih tabel. Ataukah berdasarkan pada query yang telah
ada
o
Form :
digunakan untuk mempresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data
dalam tabel/query dalam bentuk interfase great, tombol, dll. Control windows
form dalam access biasanya dimasukkan ke dalam form lainnya sebagai control sub
form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master detail
v Membuat database
Ada dua cara untuk membuat
database :
1.
Blank Database : metoda ini
lebih fleksibel karena anda bias mendefinisikan sendiri table, form, report dan
objek-objek lainnya.
2.
Database Wizard : metoda ini
akan membantu anda dalam pembuatan table, dan reort untuk jenis database yang
anda pilih yang sudah tersedia dalam Microsoft Access.
v Langkah-langkah membuat table, query, dan form
1. Table :
o
Tampilkan
Lembaran Kerja Microsoft Access
o
Ketik Field-field yang dibutuhkan pada
tampilan bagian kanan
o
Simpan field-field tersebut
o
Untuk merancang struktur database, caranya :
o
Aktifkan Ribbon Home à Group Views
o
Klik icon View
o
Field Name : ketik nama perwakilan data yang
inginkan
o
Data Type : pilih jenis data yang diinginkan
o
Untuk pembatasan jumlah karakter dan pembuatan
satuan, dilakukan pada Field Properties, dengan cara : tekan tombol F6
o
Pembatasan jumlah karakter
o
Field size : pembatasan jumlah karakter yang
diinput
o
Simpan rancangan struktur database, jika
selesai : Ctrl + S
o
Untuk menampilkan tempat penginputan data :
o
Aktifkan Ribbon Home à Group Views
o
Klik icon View
2.
Query :
o
Tampilkan Tampilkan jendela kerja Ms. Access
o
Aktifkan Ribbon Create à Group other
o
Klik Icon Query Design
o
Pada tampilan Show Table, pilih Data Table
atau Query yang akan dijadikan sumber acuan Query
o
Klik tombol
add, untuk memasukkan data ke dalam tempat perancangan Query
o
Klik tombol close, untuk menutup tampilan Show
Table
o
Pada tempat perancangan Query, masukkan
data-data yang ada pada sumber acuan ke dalam kotak perancangan Query
o
Double Click
o
Masukkan
Data-data tersebut ke kotak perancangan Query
o
Pada tempat perancangan Query, masukkan
data-data yang ada pada sumber acuan ke dalam kotak perancangan Query
o
Kemudian view
untuk menampilkan hasilnya.
3.
o
Tampilkan
jendela database
o
Pilih menu
create
o
Pilih form
design
o
Kemudian edit
sesuai keinginan, dan masukkan data data yang sudah ada
o
Jika sudah,
kemudian klik view form untuk melihat hasilnya
0 komentar:
Posting Komentar